医療機関向けコミュニケーションインフラ「Dr.JOY」
サービスの概要
「Dr.JOY」はDr.JOY株式会社が提供するサービスで、院内・院外・地域とのコミュニケーションインフラを基軸に、医師向け勤怠管理、医薬品情報、取引業者管理機能を備えた日本一選ばれている※医療業界の働き方改革支援ソリューションです。
-
※Dr.JOY社調べ
主な機能
- グループウェア機能
院内連携、地域連携、薬薬連携、病診連携 - 外部業者管理機能
名簿管理、アポイント調整、ビーコン入退館管理、一斉連絡 - 調べる機能
薬剤検索、副作用検索、患者資材、講演会・学会、医薬品ニュース、診療ガイドライン、スコア計算 - 勤怠管理（ビーコン活用）
勤怠管理（多種多様な勤務体制、宿日直許可の有無、勤務間インターバル・代償休息等に対応）
詳しくは、専⽤サイト「Dr.JOY株式会社のホームページ」をご覧ください。
サービス導入のメリット
勤怠管理（ビーコン活用）
- 2024年施行の「医師の働き方改革」において、病院側が提出する医師労働時間短縮計画でシステム対応すべき43項目全てに対応しています。
- ビーコンを携帯いただくことで、出退勤時の煩わしい手動打刻が不要になります。
- 日またぎ勤務や当直明け、オンコール、外勤から戻った際の自動打刻にも対応しています。
- 宿日直許可の あり / なし に分けて労働時間を把握することができます。
- 兼業・副業の勤務実績管理にも対応しています。
- 院内を「残業エリア」「研鑽エリア」と予め受信機に設定しておくことで、超過時間が発生した場合、自動で「残業or研鑽」をサポート表示してくれます。
- エリアごとの滞在時間もタイムラインで振り返れるため、申請をまとめて提出する際に役立ちます。
- 勤務間インターバルが不足している場合、勤務予定が組めない仕様にすることができます。
- 代償休息が期日までに取得できていない場合、管理者と対象者にアラートが届きます。
- 産業医面談が必要な対象者がリストアップされ、管理者と対象者に通知が届きます。
- 病院で利用している給与システムとも連携が可能です。
提供するポイント
グループウェア機能
-
1.院内スタッフ名簿
所属単位（診療科別）で院内のスタッフを名簿管理できる。 -
2.グループ
Facebookのようなタイムライン形式で情報共有ができる。また、アンケート機能も搭載。 -
3.チャット
LINEのようなチャット形式でメッセージのやりとりが可能。 -
4.ハンズフリー
専用機器を用いることで、話した内容が瞬時にテキスト化されチャットに送信される。 -
5.WEB面談
Dr.JOYのオリジナルのWEB面談機能。ZoomやTeamsと連携しても利用することが可能。 -
6.資料管理
ストレージサービス。院内で他のスタッフと共有したいファイルを保存したり、個人のストレージとしても活用できる。 -
7.カレンダー
予定を院内のスタッフ、院外の医療従事者、外部の企業担当者と共有することができる。
また、Google CalendarやOutlookカレンダーとの同期も可能。 -
8.会議室予約
院内の会議室予約ができる。備品管理にも活用可能。 -
9.薬薬連携
病院はトレーシングレポート、処方変更報告を調剤薬局から受け取ることが可能。疑義照会簡素化プログラムも公開できる。集計機能もついている。 -
10.病診連携
病院・診療所間の患者紹介をオンラインで対応できるサービス。FAX内容もデジタルに変換できる。
外部業者管理
-
1.企業担当者名簿
自院に出入りしている企業担当者の名簿管理ができる。 -
2.入退館管理
自院に出入りしている外部業者の入館・退館をアポイントと紐づけて管理ができる。 -
3.一斉連絡
病院から周知したいルールや連絡事項を、外部業者に一斉に連絡することができる。 -
4.面会｜説明会
外部業者からの面会依頼を応募制にして簡単に調整することができる。
調べる機能
-
1.医療機関検索
専門資格 / 専門外来 / 検査 / 処置 / 施設基準など、細かな検索条件で患者の住まいから通院しやすい医療機関を探すことができる。 -
2.薬剤検索
薬剤写真 / 識別コード / 腎機能別投与量 / 妊婦授乳婦の投与 / 配合変化 / 抗菌薬サークル図などが検索できる。
また、新薬を紹介する約3分の動画も掲載。 -
3.副作用検索
PMDA・FDAの有害事象報告を定量的な統計データ（RRR,RORなど）を検索できる。 -
4.患者資材
各企業のホームページに掲載されている1万の患者資材をキーワードやジャンルで検索でき、外部業者に簡単に発注できる。 -
5.講演会｜学会
各企業のホームページに掲載されているWEB講演会や、各学会に上がっている学会開催情報などを一覧で閲覧できる。 -
6.今日の医薬品ニュース
各企業のホームページに掲載されている医薬品のプレスリリース（新発売、出荷調整、包装変更など）を掲載翌日に閲覧できる。 -
7.診療ガイドライン
WEB上に掲載されている診療ガイドラインを、診療科別に掲載。 -
8.スコア計算
診療科別に各スコアリングや重症度判定を検索し、簡単に計算しスコアリングを出すことができる。
勤怠機能（ビーコン活用）
-
1.勤怠管理
ビーコンを用いることで、出勤・退勤・日またぎ・当直明け・オンコールなど医師の複雑な勤務形態にも対応できる。
また、医師の働き方改革の88ガイドラインにも対応している。 -
2.宿日直許可
宿日直帯における患者対応(回数 / 1患者あたりの時間)や、連続休憩時間などを集計してタイムラインに表示。
宿日直日誌にも活用できる。 -
3.離院対策
徘徊リスクのある患者にリストバンド式のビーコンを装着することで、離棟・離院した際、アラートをスマホに通知することが可能。 -
4.出席管理
ビーコンを活用した出席管理をすることで代返を防ぐことが可能。
サービス利用の流れ
-
1 お問い合わせ
スズケングループ営業担当までご連絡ください。
-
2 詳細ヒアリング
Dr.JOY営業担当より、お客様が抱えている課題やニーズをヒアリングさせていただきます。
-
3 導入準備（ビーコン勤怠をご導入いただく場合）
お客様から提供いただいた院内平面図を参考に、ビーコン受信機の設置数や設置場所を分析します。
-
4 医師向け説明会の実施
Dr.JOYの機能やWEB/スマホでの操作方法について、説明会を開催させていただきます。
-
5 テスト運用
期間とエリアを限定してビーコン勤怠のテスト運用を実施いたします。
-
6 テスト運用後、再調整
テスト運用を経て、検知しづらかった受信機があれば設置場所や個数を再考します。
-
7 本番運用開始 / サポート対応
運用後のご質問や不具合が発生した場合でも、Dr.JOYスタッフがサポートいたします。
サービス紹介動画
パンフレットダウンロード
導入事例
よくあるご質問
-
Question事例はありますか？
-
Answer
厚生労働省の好事例集に当社のビーコンが取り上げられました。
-
Question外部業者との連絡機能にはどのようなメリットがありますか？
-
Answer
MR、医薬品卸、医療機器メーカーへメールアドレスを開示しなくてもメッセージのやり取りが出来ます。
-
Question補助金の情報などありますか？
-
Answer
年間の救急車の受け入れ件数に応じて、勤務医の労働時間短縮に向けた体制整備に関する支援として、ICT機器に補助金の制度がございます。都道府県ごとに補助内容は異なります。
-
Question当院の超過勤務命令簿のフォーマットや、給与システムに合わせたアウトプットはできますか？
-
Answer
（カスタマイズ費用はかかりますが）対応できます。まずは書式をお送りください。
-
Questionセキュリティに関して、どのような対策を講じていますか？
-
Answer
医療業界に特化したシステムだからこそ、当社は万全の対策をしております。5,000施設導入された実績もあります。